El Kit Digital es una subvención diseñada para fomentar la digitalización de autónomos y pymes en España. Este programa, respaldado por la Unión Europea, facilita la adopción de servicios digitales esenciales, como la creación de páginas web, la gestión de redes sociales y el posicionamiento SEO. En este artículo, desglosamos la contabilidad Kit Digital, asegurando que tengas toda la información necesaria para gestionar correctamente los aspectos contables y fiscales.
Contabilidad Kit Digital: Conceptos básicos
Contabilidad Kit Digital: Ingresos y gastos
La subvención del Kit Digital se contabiliza como un ingreso, pero también se registra como un gasto debido a la factura subvencionada que recibes. Esto implica que, aunque recibes un ingreso, este se contrarresta con el gasto en servicios digitales, resultando en un impacto fiscal neutral. Por lo tanto, esta subvención no afecta negativamente al IRPF ni al Impuesto sobre Sociedades.
Contabilizar Kit Digital paso a paso
Para contabilizar correctamente el Kit Digital, debes seguir algunos pasos clave. Primero, al recibir la subvención, debes registrarla como un ingreso en tu contabilidad. Este ingreso se anota en la cuenta de subvenciones a recibir. Por ejemplo, si recibes 6.000 euros de subvención, registrarás este importe en la cuenta de ingresos correspondientes a subvenciones.
Paralelamente, al recibir la factura del digitalizador, debes registrar este gasto en la cuenta correspondiente. Por ejemplo, si la factura de servicios digitales es de 6.000 euros, registrarás este importe en la cuenta de gastos. De esta manera, el ingreso recibido se compensa con el gasto incurrido, manteniendo la neutralidad fiscal.
La factura del Kit Digital debe estar bien detallada, incluyendo la identificación del digitalizador, la descripción del servicio y el importe total de la subvención.
Fiscalidad Kit Digital: cómo evitar el IVA
Una de las desventajas de esta subvención es que el beneficiario debe abonar el IVA. El IVA es deducible, pero a nadie le apetece tener que abonar 1.200€ de IVA, ¿verdad? Con Cardeseo no necesitas abonar el IVA. Al tener nuestra sociedad en Canarias, la prestación de servicios a un profesional peninsular (autónomo o pyme), la factura está exenta de IVA e IGIC (artículo 84, apartado 1, punto 2 de la Ley 37/1992, conocida como Ley del IVA). Definitivamente, el hecho de no tener que abonar el IVA con nosotros es un factor a tener muy en cuenta.
Puedes obtener más información sobre el Kit Digital sin IVA en nuestro artículo dedicado.
Preguntas frecuentes sobre la contabilidad Kit Digital
¿Cómo se contabiliza el Kit Digital?
Para contabilizar el Kit Digital, debes seguir estos pasos: Primero, registra la subvención recibida como un ingreso en la cuenta de subvenciones a recibir. Luego, al recibir la factura del proveedor de servicios digitales, registra el gasto en la cuenta correspondiente. Esto asegura que el ingreso recibido se compensa con el gasto incurrido, manteniendo la neutralidad fiscal. Es fundamental que la factura incluya todos los detalles necesarios, como la identificación del proveedor y la descripción del servicio.
¿Cómo se factura el Kit Digital?
La factura del Kit Digital debe ser emitida por el digitalizador. La factura debe incluir todos los detalles necesarios: datos de facturación del digitalizador, descripción de los servicios y el importe total. Esta factura se registra en tu contabilidad como un gasto subvencionado, asegurando que el ingreso recibido se compensa con el gasto, manteniendo así la neutralidad fiscal.
¿Cómo se cobra el Kit Digital?
Una vez concedido el Kit Digital, no recibirás los fondos directamente en tu cuenta bancaria. En lugar de eso, recibirás un «bono» que puedes canjear por servicios digitales ofrecidos por los agentes digitalizadores autorizados. Este bono cubre completamente el coste del servicio digital, por lo que no tendrás que desembolsar dinero adicional.
El dinero nunca pasa por las manos del beneficiario. En su lugar, el importe de la subvención se gestiona directamente entre el agente digitalizador y el Gobierno. Esto significa que puedes acceder a los servicios sin preocuparte por pagar de tu bolsillo.
¿Cómo se contabiliza el Kit Digital para autónomos?
La contabilidad Kit Digital para autónomos sigue los mismos principios que para las pymes. Registra la subvención como un ingreso en tu contabilidad y, paralelamente, registra el gasto correspondiente al recibir la factura del digitalizador.
¿Cómo se declara el Kit Digital?
Para declarar el Kit Digital, debes registrar la subvención recibida en tu libro de ingresos y la factura del proveedor en tu libro de gastos. Además, con Cardeseo no tendrás ni siquiera que abonar el IVA.
¿Quién paga el Kit Digital?
El Kit Digital es una subvención proporcionada por la Unión Europea y gestionada por el Gobierno de España. Los beneficiarios, como autónomos y pymes, no reciben directamente el dinero. En cambio, la subvención se aplica para cubrir el importe a pagar por los servicios contratados. El digitalizador de servicios emite la factura al beneficiario, pero es el Gobierno quien abona el pago directamente al digitalizador.
¿Cómo afecta la amortización de los servicios adquiridos con el Kit Digital a la contabilidad?
Si los servicios digitales adquiridos con el Kit Digital incluyen bienes amortizables, debes registrar la amortización correspondiente. Esto significa que la subvención se imputará como ingresos del ejercicio en proporción a la dotación a la amortización efectuada en ese periodo. Esto asegura que los activos se contabilicen correctamente a lo largo del tiempo.
Conclusión
¡No nos aterremos con la contabilidad Kit Digital! En resumidas cuentas, no supone un impacto fiscal. La clave está en que la subvención se contabiliza como un ingreso, pero también se compensa con el gasto derivado de los servicios digitales adquiridos.
Además, gracias a nuestro servicio en Cardeseo, no tendrás que adelantar ni un euro, ni siquiera el IVA. ¿Acaso no es esto una maravilla? Sabemos lo tedioso que puede ser gestionar todos estos trámites, por eso te ofrecemos nuestro servicio gratuito para solicitar tu subvención del Kit Digital en solo 5 minutos. Sin complicaciones, sin costes, y con la tranquilidad de saber que todo está en manos de expertos.
Si tienes alguna duda o necesitas ayuda para gestionar tu subvención, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino. Contáctanos y y te responderemos enseguida.
¡Hasta la próxima! 😊
