Transforma tu facturación con garantías legales y máxima eficiencia
En el actual entorno empresarial, digitalizar los procesos administrativos no es solo una tendencia, sino una necesidad estratégica. Uno de los elementos clave de esta transformación es la factura electrónica, que permite a las empresas automatizar la gestión de sus ingresos y gastos, reduciendo errores, costes y tiempo de dedicación.
Gracias al programa Kit Digital; programa de subvenciones financiado por los fondos Next Generation EU, autónomos y pymes pueden acceder a una solución de factura electrónica subvencionada que cumple con todas las garantías legales y fiscales. Esta ayuda forma parte de la categoría “Gestión de procesos” y tiene como objetivo facilitar la transformación digital del tejido empresarial español.
¿Qué es la solución de factura electrónica Kit Digital?
La solución de factura electrónica Kit Digital permite a los beneficiarios emitir, recibir y almacenar sus facturas en formato digital, con plena validez legal. Estas soluciones están pensadas para integrarse fácilmente con otros sistemas empresariales, facilitar el cumplimiento normativo y garantizar una trazabilidad completa de todas las operaciones.
El importe de la ayuda puede llegar hasta los 3.000 €, dependiendo del tamaño de la empresa y del número de empleados. Esto permite implantar un software avanzado de facturación sin asumir el coste completo de la digitalización.
¿Qué incluye la solución de factura electrónica Kit Digital?
El objetivo principal de esta solución es permitir a los beneficiarios emitir, recibir y almacenar sus facturas de forma digital, sin limitaciones, y con todas las garantías de integridad y seguridad. Esta solución incluye funcionalidades clave como:
- Facturación ilimitada: sin límites de clientes, productos ni número de facturas.
- Personalización completa: posibilidad de adaptar el formato, el idioma, la numeración o el diseño (con logotipo incluido).
- Envío directo de facturas electrónicas por correo electrónico.
- Integración con otros sistemas mediante API o carga manual de datos.
- Control de vencimientos, gestión de registros de facturación y envío automatizado a la Agencia Tributaria si se requiere.
- Generación de facturas verificables y trazables bajo el sistema VERI*FACTU.
- Copias de seguridad periódicas y almacenamiento digital (mínimo 1 GB para pymes).
Todo ello gestionado desde un software validado, que cumple con el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), el Real Decreto 1007/2023 y demás normativas fiscales aplicables.
¿A quién va dirigida esta ayuda?
El servicio de factura electrónica Kit Digital está disponible para empresas de todos los tamaños, desde autónomos hasta medianas empresas. El importe de la ayuda varía en función del número de empleados:
- 0 a 3 empleados: hasta 1.000 € (1 usuario).
- 10 a 50 empleados: hasta 2.000 € (3 usuarios).
- 50 a 250 empleados: hasta 3.000 € (6 usuarios).
Además, la ayuda contempla horas de parametrización personalizadas para adaptar el sistema a cada empresa, desde 5 hasta 30 horas, según el segmento al que pertenezca el beneficiario. Para más detalles sobre los requisitos, te recomendamos leer nuestro artículo «Requisitos Kit Digital».
Ventajas de digitalizar tu facturación con el Kit Digital
Implantar una solución de factura electrónica con el Kit Digital conlleva múltiples beneficios:
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Automatización de procesos: ahorra tiempo y reduce errores humanos.
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Cumplimiento normativo garantizado: adaptado a los cambios legales, incluido el uso obligatorio del sistema VERI*FACTU.
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Acceso rápido y seguro a tu información: consulta facturas en cualquier momento y lugar.
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Ahorro en costes operativos: menos papel, menos impresión, menos espacio físico.
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Mayor control financiero: seguimiento de vencimientos, cobros y pagos con mayor precisión.
Además, esta solución permite estar preparado para el futuro. A partir de 2025, la factura electrónica será obligatoria para muchas empresas, por lo que anticiparse con una solución subvencionada es una oportunidad estratégica.
¿Quieres implantar ya la factura electrónica con el Kit Digital?
En Cardeseo te lo ponemos fácil: gestionamos todo el proceso por ti, sin coste, y te ayudamos a elegir la solución que mejor se adapte a tu negocio. ¡Digitaliza tu facturación con garantías y olvídate de los trámites! Contáctanos hoy mismo nuestro servicio es gratuito y realizaremos todos los trámites para gestionar tu Kit Digital sin IVA. ¡Hasta la próxima! 😊
