Declaración Responsable y Cumplimiento Normativo (Veri*Factu)

1. Declaración Responsable del Sistema Informático

De conformidad con el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria 58/2003 y el Reglamento del Real Decreto 1007/2023, Groove Factory Studios, S.L. (Cardeseo) declara:

• Nombre del sistema: Odoo CE Invoicing Solution (Cardeseo Integration)
• Identificador: CRD-ODOO-V17-OCA
• Versión: v17.0 (Core) + OCA Modules Release Series 17.0
• Modalidad: Veri*Factu (envío automático a la AEAT)

Garantía de integridad y trazabilidad

El sistema garantiza el cumplimiento mediante:

1. Inmutabilidad: Bloqueo técnico que impide la modificación o eliminación de facturas validadas; las correcciones requieren la emisión de facturas rectificativas.
2. Encadenamiento (Hashing): Huella digital criptográfica que vincula cada registro con el anterior.
3. Registro de eventos: Auditoría automática de todas las interacciones con el sistema de facturación.

2. Tecnología y Estándares (Odoo + OCA)

La solución se basa en software de código abierto. La arquitectura de cumplimiento se apoya en los estándares y módulos desarrollados por la Odoo Community Association (OCA), organización internacional sin ánimo de lucro que audita y mantiene la calidad del código de Odoo Community. El cumplimiento normativo español se ejecuta a través de los paquetes de localización auditados por la comunidad: l10n_es y l10n_es_verifactu.

3. Términos de Uso y Limitación de Responsabilidad

A. Naturaleza del software

Cardeseo actúa como proveedor de servicios de instalación, configuración y mantenimiento del software Odoo Community. Cardeseo no es propietario ni desarrollador del código fuente base de Odoo ni de los módulos comunitarios de la OCA. Por tanto, Cardeseo no asume responsabilidad por errores de software inherentes a la base de código libre fuera de su control directo.

B. Prohibición de manipulación

El sistema se entrega configurado para cumplir estrictamente con la Ley Antifraude. Para mantener la certificación, queda terminantemente prohibido para clientes y terceros:

1. Desinstalar, deshabilitar o modificar los módulos de facturación y seguridad (account_lock, l10n_es_verifactu, etc.)
2. Acceder directamente a la base de datos (PostgreSQL) para alterar registros
3. Utilizar usuarios con permisos técnicos para revertir las medidas de inalterabilidad

Importante: Cualquier manipulación de la configuración anula automáticamente la validez de esta Declaración y exime a Cardeseo de responsabilidad ante sanciones fiscales derivadas de dicho uso indebido.

C. Actualizaciones normativas

El software se entrega adaptado a la normativa vigente en el momento del despliegue. Si la Agencia Tributaria o el Gobierno introducen futuros cambios técnicos o legales que requieran reprogramación o actualizaciones importantes de versión de Odoo, dichas actualizaciones podrán requerir presupuestos independientes de evolución de mantenimiento, salvo que estén cubiertas por contratos de mantenimiento activos.

D. Certificados electrónicos

El correcto funcionamiento del envío de facturas Veri*Factu depende de que los clientes mantengan un certificado electrónico válido y no caducado cargado en el sistema. Cardeseo no se hace responsable de fallos en el envío derivados de certificados caducados, revocados o incorrectos.

¿Necesita ayuda?

Si tiene dudas sobre el correcto funcionamiento de su sistema bajo la normativa Veri*Factu, o necesita renovar su certificado digital, contacte con nuestro departamento de soporte: info@cardeseo.com