El Kit Digital es una subvención cuyo objetivo es impulsar la digitalización de autónomos y pymes en España. Este programa, respaldado por la Unión Europea, proporciona subvenciones para que puedas obtener servicios digitales, como la creación de páginas web, la gestión de redes sociales y el posicionamiento SEO. Sin embargo, para acceder a esta ayuda, es fundamental cumplir con una serie de requisitos específicos. En este artículo, desglosamos detalladamente los requisitos Kit Digital para que tengas toda la información necesaria y solicites con éxito esta ayuda.
¿Quién puede solicitarlo? Requisitos para el Kit Digital
Para acceder al Kit Digital, debes cumplir con varios criterios. Estos requisitos aseguran que las ayudas se destinen a las entidades que realmente lo necesitan y que están en condiciones de beneficiarse plenamente de la digitalización. A continuación, se enumeran los requisitos Kit Digital:
1. Ser autónomo o empresa con menos de 250 empleados
Si eres autónomo o tienes una empresa, podrás beneficiarte del Kit Digital siempre y cuando no superes los 250 empleados. No importa que seas un autónomo sin empleados, lo importante es no superar la cantidad establecida. El umbral del número de trabajadores fue ampliado recientemente, ya que hasta junio del 2024 las empresas con más de 50 empleados no lo podían solicitar. Sin embargo, en junio de 2024 se publicó en el BOE la ampliación hasta 250 empleados.
Es importante recalcar que el importe de la subvención varía en función del número de trabajadores. En nuestro artículo sobre cómo solicitar el Kit Digital, explicamos las distintas convocatorias que existen, y cómo saber a cuál de ellas perteneces (y por tanto, el importe de la subvención que te corresponde).
2. Contar con un mínimo de 6 meses de antigüedad
¡Atención! Existe bastante confusión con este punto. En muchas páginas web leerás que el requisito es «estar dado de alta como autónomo o sociedad, y tener 6 meses de antigüedad«. Mec. Mal. Error. Solicitud denegada.
El requisito que exige el Gobierno es que cuentes con un mínimo de 6 meses de antigüedad dado de alta en un epígrafe IAE, de manera ininterrumpida hasta la fecha de la solicitud. Esto no es lo mismo que estar dado de alta como autónomo o sociedad.
Por poner un ejemplo, hace una semana contactó un cliente con nosotros para solicitar el Kit Digital. Esta persona llevaba 26 años siendo autónomo de manera ininterrumpida, pero le denegaron la subvención porque no cumplía con el requisito de la antigüedad de 6 meses. ¿Cómo puede ser? Es muy sencillo: este autónomo solicitaba el alta de su epígrafe IAE únicamente unos pocos meses al año. Continuamente se daba de alta y de baja. Cuando le solicitamos la subvención, el Gobierno se la denegó porque no llevaba más de 6 meses dado de alta en un epígrafe hasta la fecha de la solicitud.
3. No tener deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social
¿Este requisito es sencillo, verdad? Debes estar al corriente de pagos con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (Hacienda), ni con la Seguridad Social. Si tienes un pago fraccionado con Hacienda y vas abonando las cuotas, entonces no te preocupes. No se te considerará como un deudor y cumplirás con este requisito.
4. No ser considerada una empresa en crisis
De acuerdo, ¿y qué significa exactamente la «consideración de una empresa en crisis» con el Kit Digital? Según el artículo 2.18 del Reglamento (UE) n.o 651/2014, de 17 de junio de 2014, se considerará que una empresa está en crisis cuando concurra, al menos, una de las siguientes circunstancias:
- Si se trata de una sociedad de responsabilidad limitada cuando haya disminuido su capital social suscrito en más de la mitad como consecuencia de las pérdidas acumuladas; es lo que sucede cuando la deducción de las pérdidas acumuladas de las reservas conduce a un resultado negativo superior a la mitad del capital social suscrito.
- Si se trata de una sociedad en la que al menos algunos socios tienen una responsabilidad ilimitada sobre la deuda de la sociedad cuando haya desaparecido por las pérdidas acumuladas más de la mitad de sus fondos propios que figuran en su contabilidad.
- Cuando la empresa se encuentre inmersa en un procedimiento de concurso de acreedores o insolvencia o reúna los criterios establecidos en su Derecho nacional para ser sometida a un procedimiento de concurso de acreedores o insolvencia a petición de sus acreedores
- Cuando la empresa haya recibido ayuda de salvamento y todavía no haya reembolsado el préstamo o puesto fin a la garantía, o haya recibido ayuda de reestructuración y esté todavía sujeta a un plan de reestructuración.
- Si se trata de una empresa distinta de una PYME, cuando durante los dos ejercicios anteriores: 1) la ratio deuda/capital de la empresa haya sido superior a 7,5 y 2) la ratio de cobertura de intereses de la empresa, calculada sobre la base del EBITDA, se haya situado por debajo de 1,0.
5. No superar el límite de ayudas «de minimis»
No debes haber superado los 300.000€ ingresados mediante subvenciones. Las ayudas «de minimis» son pequeñas cantidades de ayuda estatal que no necesitan ser notificadas a la Comisión Europea.
¿Te preocupa el proceso de cumplir con los requisitos Kit Digital? No te preocupes, nosotros podemos ayudarte a gestionar la solicitud del Kit Digital en menos de 5 minutos. ¡Solicita tu subvención hoy mismo con Cardeseo!
Importancia de cumplir con los requisitos Kit Digital
Cumplir con los requisitos Kit Digital es fundamental para asegurar que tu Kit Digital sea concedido y que puedas beneficiarte de la ayuda. Por eso, es crucial que verifiques que cumples con cada uno de los criterios establecidos antes de proceder con la solicitud. Recuerda, intentar mentir o falsear información no sirve de nada; el Gobierno cuenta con sistemas de detección tanto para las deudas con Hacienda o Seguridad Social como para la antigüedad mínima exigida en el epígrafe IAE. Si no se cumplen con los requisitos Kit Digital, el Gobierno emitirá notificación como esta:
Obligaciones beneficiarios Kit Digital
Para acceder y mantener la subvención del Kit Digital, los beneficiarios deben cumplir con una serie de obligaciones. Estas responsabilidades garantizan la transparencia, el buen uso de los fondos y el cumplimiento de los objetivos del programa de digitalización. El incumplimiento de estas obligaciones podría acarrear sanciones por parte de la Administración Pública. Aquí te explicamos las principales obligaciones beneficiarios Kit Digital:
1. Registro contable
El beneficiario tiene la obligación de llevar un registro contable de las transacciones relacionadas con el Kit Digital, y conservar todos los documentos justificativos de los ingresos de los bonos y facturas de gasto. En este artículo, explicamos cómo contabilizar Kit Digital para que no tenga impacto fiscal.
Además, si no quieres adelantar el IVA de manera legal y transparente, te recomendamos leer nuestro artículo «Kit Digital sin IVA«.
2. Firmar los acuerdos
Cuando el digitalizador haya prestado los servicios, el beneficiario tiene la obligación de aceptar y firmar las entregas, siempre y cuando éstas cumplan con los requisitos mínimos establecidos.
3. Certificado electrónico vigente
El beneficiario debe mantener el certificado electrónico vigente durante el año de la subvención para realizar las gestiones y firmas necesarias de la subvención.
4. Continuidad como autónomo
El beneficiario tiene la obligación de seguir siendo autónomo durante todo el año de la subvención. De lo contrario, el Gobierno podría reclamar la devolución del importe de la subvención.
Preguntas frecuentes de los requisitos Kit Digital
¿Quién puede pedir el Kit Digital?
El Kit Digital puede ser solicitado por autónomos, pequeñas empresas y microempresas con menos de 250 empleados que cumplan con los requisitos Kit Digital.
¿Cómo solicitar el Kit Digital?
El Kit Digital puede ser solicitado por tu cuenta (trámite muy largo y tedioso), o delegarlo en Cardeseo y solicitarla en menos de 5 minutos. ¡Tú eliges! Te recomendamos leer nuestro artículo sobre cómo solicitar el Kit Digital para que obtengas más información
¿Qué tipo de soluciones digitales se pueden financiar con el Kit Digital?
El Kit Digital financia una variedad de soluciones digitales, incluyendo la creación de páginas web, la gestión de redes sociales, el posicionamiento SEO, y la implementación de comercio electrónico, entre otros.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de solicitud del Kit Digital?
El tiempo de procesamiento puede variar, pero generalmente las solicitudes se evalúan en un plazo de 15 a 30 días desde momento de la solicitud. Nuestro equipo de expertos puede solicitar tu subvención hoy mismo si cumples con los requisitos Kit Digital.
¿Qué sucede si mi empresa no cumple con todos los requisitos del Kit Digital?
Si tu empresa no cumple con todos los requisitos, no podrá acceder a las ayudas del Kit Digital. Es crucial asegurarse de cumplir con todos los criterios antes de presentar la solicitud. Para evitar complicaciones, te recomendamos dejar el proceso en manos de nuestros expertos.
Conclusión
Es esencial cumplir con los requisitos Kit Digital para asegurar el éxito de la solicitud. Desde la consideración como pequeña empresa o microempresa hasta estar al corriente de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social, cada criterio debe ser cumplido meticulosamente.
¿Te resulta tedioso el proceso de solicitud? No te preocupes, estamos aquí para ayudarte. Nuestro equipo de expertos puede gestionar el Kit Digital por ti en menos de 5 minutos.
Para más detalles sobre cómo solicitar el Kit Digital y evitar complicaciones, asegúrate de revisar nuestro artículo anterior sobre cómo solicitar el Kit Digital. No dejes pasar esta oportunidad (spoiler: no volverá a pasar este tren). Contáctanos hoy mismo y digitalízate a coste cero.
¡Hasta la próxima! 😊
