Las 6 mejores apps de fichaje y control horario

El registro de jornada es obligatorio (y la multa por no llevarlo, real)

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa española está obligada a registrar a diario la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y finalización. Los registros deben conservarse durante cuatro años y permanecer a disposición de los empleados, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Incumplirlo es una infracción grave del Art. 7.5 LISOS, con multas que van de 751 a 7.500 euros según el grado.

Además, está en tramitación una reforma que convertiría el registro digital con acceso remoto para la Inspección en obligatorio. Todavía no es ley, pero la dirección es clara: el papel y el Excel tienen los días contados. Si quieres el detalle normativo completo, lo desarrollamos en nuestras guías sobre control horario obligatorio y registro horario digital.

La buena noticia: cumplir es barato y rápido si eliges bien la herramienta. La mala: el mercado está lleno de suites de RRHH que cobran por empleado cuando quizá solo necesitas fichar. En esta comparativa analizamos las 6 apps de fichaje más relevantes para pymes en España.

Transparencia antes de empezar: Fichados es un producto de nuestro grupo (Groove Factory Studios, S.L.). Lo incluimos en la comparativa porque compite en esta categoría, pero te contamos con la misma honestidad lo que hace bien y lo que no tiene. Los datos de terceros provienen de sus webs oficiales, consultadas el 11/06/2026; cuando un dato circula solo en blogs de terceros, lo marcamos como "según fuentes no oficiales".

Criterios de comparación

Para que la comparativa sea útil de verdad, hemos mirado lo que importa a una pyme:

• Precio y modelo de cobro: no es lo mismo pagar por empresa que por empleado. Y ojo con los mínimos mensuales: un "desde 5,50 euros por usuario" puede convertirse en 82,50 euros al mes aunque tengas 3 empleados.
• Métodos de fichaje: web, app móvil, tablet en la entrada, QR, NFC, biometría... Cuantas más opciones, más flexible; pero la biometría exige garantías RGPD reforzadas.
• Informes para la Inspección: si llega la ITSS, necesitas exportar los registros en un formato presentable, ya.
• Conservación de 4 años: requisito legal innegociable. Algunas opciones gratuitas no lo cubren, como veremos.
• Curva de uso: una herramienta de fichaje debería poder implantarse en una tarde. Las suites completas de RRHH requieren onboarding y configuración.

1. Fichados — tarifa plana por empresa, no por empleado

Fichados es nuestra app de registro horario, diseñada en España para pymes que quieren cumplir con la ley sin pagar una suite de RRHH completa.

El modelo de cobro es la diferencia clave: con 10 empleados, una suite que cobre 5,50 euros por usuario te cuesta más de 55 euros al mes (o el mínimo que aplique); Fichados cuesta 9 euros al mes tengas 3 o 30 empleados. Y si eres cliente del servicio de adecuación RGPD/LOPDGDD/LSSI de Cardeseo, está incluido sin coste.

Lo que Fichados no es, dicho claramente: no es una suite de recursos humanos. No gestiona nóminas, ni selección de personal (ATS), ni evaluaciones de desempeño, ni turnos complejos. Es un producto joven y centrado en una sola cosa: que el registro de jornada de tu empresa sea legal, simple y barato. Si necesitas el ecosistema completo de RRHH, te interesan más Factorial, Sesame o Bizneo.

2. Sesame HR — la suite todo en uno con más métodos de fichaje

Sesame HR se presenta como "el software de Recursos Humanos all-in-one": tiempo, talento, administración y analítica.

Es una de las opciones con más métodos de fichaje (más de 12, según su web). El matiz importante es el mínimo mensual: aunque tengas 5 empleados, el plan Starter anual no baja de 82,50 euros al mes. Para una micro-pyme que solo necesita fichar, es pagar una suite entera para usar un módulo.

3. Bizneo HR — suite completa con presupuesto a medida

Bizneo HR es otra suite completa de RRHH (control horario, gestión de equipos, talento, reclutamiento, formación).

El módulo de control horario es sólido y muy completo en cuanto a cumplimiento. La pega para una pyme pequeña es que no publica tarifa detallada: hay que pedir presupuesto.

4. Factorial — la suite más ambiciosa (RRHH + finanzas + IT)

Factorial es la plataforma más amplia de la lista: nóminas, ATS, gastos, gestión de dispositivos... Afirma dar servicio a más de 16.000 empresas y cuenta con certificación ISO 27001.

Si tu plan es centralizar toda la gestión de personas (nóminas incluidas) en una sola plataforma, Factorial es el candidato natural. Si solo quieres fichar, es comprar un coche para usar la radio: pagas por persona un producto cuyo valor está en los módulos que no vas a usar.

5. Kenjo — suite con foco en turnos y equipos operativos

Kenjo es una suite de RRHH orientada a plantillas operativas: turnos, personal de campo, workforce management.

Su diferencial es la gestión de turnos: si tienes hostelería, retail o producción con cuadrantes complejos, Kenjo está pensado para ti. Como en Bizneo, el precio real exige hablar con ventas.

6. Bixpe — el gratuito (con una letra pequeña importante)

Bixpe es la opción más barata de la lista y la única con plan gratuito permanente. No es una suite de RRHH: hace fichaje y geolocalización, y punto.

Aquí está la letra pequeña que conviene leer dos veces: el plan gratuito conserva los fichajes solo 30 días, y la ley te obliga a conservarlos 4 años. El plan Free de Bixpe, por sí solo, no cubre la obligación legal de conservación — tendrías que exportar y archivar los registros cada mes por tu cuenta, con el riesgo operativo que eso supone. Para cumplir sin malabares necesitas el plan Premium (2 euros por usuario al mes), que sigue siendo de lo más barato del mercado si tienes pocos empleados.

Otro matiz honesto a su favor: su geolocalización se limita al momento del fichaje, un enfoque respetuoso con la intimidad del trabajador.

Tabla comparativa: las 6 apps frente a frente

Precios consultados en las webs oficiales de cada herramienta el 11/06/2026. Pueden cambiar en cualquier momento: verifica siempre la tarifa vigente antes de contratar.

Cuál elegir según tu caso

Micro-pyme que solo necesita cumplir con el fichaje. Fichados o Bixpe. Con Bixpe Free recuerda el matiz del histórico de 30 días: para cumplir los 4 años legales sin exportaciones manuales necesitas su plan Premium. Con Fichados pagas 9 euros al mes por toda la empresa y los registros quedan conservados conforme a la ley. A partir de unos 5 empleados, la tarifa plana de Fichados ya sale más barata que el Premium de Bixpe.

Pyme que quiere una suite de RRHH completa. Factorial, Sesame HR o Bizneo. Si el plan es unificar nóminas, selección, gastos y tiempo en una sola plataforma, pagar por empleado tiene sentido porque amortizas todos los módulos. Factorial es la apuesta más amplia; Sesame destaca en métodos de fichaje; Kenjo es la elección si tu dolor son los turnos y cuadrantes.

Cliente del servicio RGPD de Cardeseo. No tienes que elegir: Fichados está incluido gratis mientras tu servicio de adecuación RGPD/LOPDGDD/LSSI esté activo. El registro horario y la protección de datos son las dos obligaciones legales que más inspecciones generan en pymes, y las cubres con una sola cuota anual desde 249 euros.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio fichar con una app digital en 2026?

Hoy, no: el Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada, pero no impone una tecnología concreta. Un registro en papel sigue siendo legal si es fiable, objetivo e invariable (Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS), aunque en la práctica es muy difícil que el papel supere ese estándar. Existe además una reforma en tramitación para exigir el registro digital con acceso remoto de la Inspección; conviene anticiparse.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros de jornada?

Cuatro años, a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. Por eso una herramienta cuyo histórico sea inferior (como el plan gratuito de Bixpe, con 30 días) no cubre la obligación por sí sola.

¿Qué multa hay por no llevar el registro horario?

Es una infracción grave del Art. 7.5 LISOS, sancionada con entre 751 y 7.500 euros según el grado (mínimo, medio o máximo). La sanción se impone por infracción detectada en la empresa, no por trabajador afectado, aunque puede individualizarse por centro de trabajo cuando los hechos son separables.

¿Una app gratuita es suficiente para cumplir la ley?

Depende de lo que conserve. El registro debe incluir el horario concreto de inicio y fin de cada jornada, ser invariable y conservarse 4 años. Si la app gratuita cumple esas tres condiciones, sí. Si recorta el histórico o permite editar fichajes sin trazabilidad, te deja expuesto ante una inspección.

¿Puedo seguir usando una hoja de Excel para fichar?

Es legal pero arriesgado: la Inspección exige que el sistema sea fiable, objetivo e invariable, y un Excel editable por la empresa sin registro de cambios difícilmente lo es. Ante un conflicto sobre horas extraordinarias, un Excel retocable juega en tu contra como prueba.

Cumple con el registro horario (y con el RGPD) de una vez

Si tu empresa todavía no registra la jornada, o lo hace en papel o Excel, estás a una visita de la Inspección de una sanción evitable. Nuestro servicio de cumplimiento legal (RGPD, LOPDGDD y LSSI desde 249 euros al año) incluye Fichados gratis mientras esté activo: adecuación de protección de datos, textos legales implantados en tu web y el registro horario de tu plantilla resueltos con una sola contratación. Cuéntanos tu caso y te lo dejamos funcionando esta misma semana.