Adecuación RGPD en Madrid sin desplazamientos

RGPD para pymes en Madrid: panorama 2026

RGPD Madrid se aplica con la misma exigencia que en el resto de España; lo que cambia es la concentración de inspecciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) por densidad empresarial. Madrid concentra el mayor volumen de pymes y autónomos del país, alberga la sede central de la AEPD en C/ Jorge Juan 6 (28001 Madrid) y, por ese mismo motivo, registra el mayor número absoluto de reclamaciones, requerimientos y procedimientos sancionadores del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Esta página resume el marco normativo nacional aplicable a una pyme madrileña y describe cómo Cardeseo (Groove Factory Studios SL, CIF B42915165, Mataró) presta el servicio anual de Adecuación RGPD/LOPDGDD/LSSI-CE 100% en remoto a empresas de la Comunidad de Madrid, con pack documental en 5-7 días, soporte AEPD en 24 horas y tarifa pública desde 349 €/año sin desplazamientos. No hay autoridad autonómica de protección de datos en Madrid (a diferencia de Cataluña con la APDCAT, País Vasco con la AVPD o Andalucía con la CTPDA), por lo que toda empresa privada se relaciona directamente con la AEPD estatal.

El tejido productivo de la Comunidad de Madrid supera el medio millón de empresas activas según el Directorio Central de Empresas del INE, con una densidad muy superior a la media nacional en servicios profesionales, comercio, hostelería, salud privada y tecnología. Esa densidad explica por qué la AEPD publica cada año varias decenas de resoluciones sancionadoras con sede empresarial en Madrid: el riesgo de inspección es estadísticamente más alto, y la respuesta ante un requerimiento debe estar preparada antes de recibirlo.

AEPD en Madrid: sede central y volumen de casos

La Agencia Española de Protección de Datos es la autoridad de control independiente competente sobre cualquier empresa privada con sede o tratamientos en Madrid. Su sede central está en C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, y todas las reclamaciones, denuncias y procedimientos sancionadores con resultado público pasan por su Registro General. Las pymes pueden consultar el estado de un expediente a través de la sede electrónica sedeagpd.gob.es y la propia AEPD publica el listado íntegro de resoluciones en su sección de Decisiones.

El procedimiento sancionador estándar se rige por el Título VIII de la LOPDGDD (Arts. 63-78). Tras la admisión a trámite de una reclamación, la AEPD dispone de un plazo de actuaciones previas de hasta doce meses (Art. 67 LOPDGDD) y, en su caso, abre procedimiento sancionador con propuesta de resolución. Los plazos máximos de resolución del procedimiento sancionador alcanzan los nueve meses con posibilidad de ampliación motivada (Art. 64.7 LOPDGDD). En la práctica, los expedientes contra pymes con prueba documental clara se cierran en seis a doce meses desde la reclamación inicial.

La cuantía de las sanciones depende de la gravedad. El Art. 83.4 RGPD habilita multas administrativas de hasta 10 millones de euros o el 2% del volumen de negocio anual mundial total para infracciones del Art. 25 (privacidad por diseño), Art. 28 (encargo del tratamiento), Art. 30 (registro de actividades) y Art. 32 (seguridad). El Art. 83.5 RGPD eleva el límite a 20 millones o el 4% para infracciones de principios básicos (Art. 5), bases legitimadoras (Art. 6), condiciones de consentimiento (Art. 7), categorías especiales (Art. 9) y derechos del titular (Arts. 12-22). Para pymes, la AEPD viene aplicando una horquilla orientativa unificada de 5.000 a 100.000 € según infracción concreta y volumen, con advertencia previa del Art. 58.2.b RGPD en combinación con el Art. 76 LOPDGDD cuando concurren atenuantes.

Tejido empresarial madrileño y riesgos RGPD

El perfil de pyme madrileña con mayor exposición RGPD reúne tres rasgos: tratamiento intensivo de datos personales (clientes, pacientes, candidatos), presencia digital significativa (web con formularios, ecommerce, perfiles en redes sociales) y ausencia o desactualización del Registro de Actividades del Tratamiento (RAT) exigido por el Art. 30 RGPD. Sobre ese perfil, los puntos críticos recurrentes en las inspecciones AEPD a empresas madrileñas son cinco.

Primer punto: configuración del banner de cookies. La Guía sobre el uso de cookies de la AEPD (última actualización de noviembre de 2024) exige consentimiento previo, granular y revocable (Art. 22.2 LSSI-CE), conforme a la doctrina del Tribunal de Justicia de la Unión Europea en el asunto Planet49 (C-673/17, sentencia de 1 de octubre de 2019). Banners sin botón de rechazo equivalente o que asumen consentimiento por simple navegación generan la mayoría de denuncias automatizadas dirigidas a empresas con sede social en Madrid.

Segundo punto: videovigilancia en comercios y locales. La Guía de videovigilancia de la AEPD impone cartel informativo obligatorio, plazo máximo de conservación de un mes (Art. 22.3 LOPDGDD), inclusión en el RAT y base legitimadora de interés legítimo del Art. 6.1.f RGPD ponderada. El cluster comercial del Centro de Madrid (Sol, Gran Vía, Salamanca) concentra inspecciones por esta materia tras denuncias vecinales.

Tercer punto: tratamientos de salud en clínicas, consultorios y centros dentales privados de barrios como Chamberí, Salamanca y Chamartín. Los datos de salud son categoría especial del Art. 9 RGPD y exigen base legitimadora reforzada del Art. 9.2 (consentimiento explícito o medicina preventiva), medidas técnicas adicionales del Art. 32 RGPD y, en muchos casos, Evaluación de Impacto (EIPD) del Art. 35 RGPD.

Cuarto punto: ecommerce y servicios SaaS. El cluster tecnológico del Distrito de Tetuán, Méndez Álvaro y Las Tablas concentra startups con tratamientos masivos, decisiones automatizadas (Art. 22 RGPD), perfilado y transferencias internacionales que exigen Cláusulas Contractuales Tipo (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión Europea) tras la sentencia Schrems II del TJUE (C-311/18).

Quinto punto: control horario y fichaje. El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de toda la plantilla. El sistema implantado debe documentarse en el RAT, contar con cláusula informativa específica del Art. 13 RGPD para los empleados y conservarse cuatro años a efectos laborales (Art. 21.5 LISOS, Texto Refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 5/2000). Aquí coexisten dos autoridades de control: la AEPD para el dato personal y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) para la obligación laboral.

Particularidades sectoriales en Madrid

La concentración madrileña genera cuatro perfiles sectoriales con tratamientos RGPD diferenciados que conviene mapear antes de la adecuación.

Despachos profesionales (legal, fiscal, laboral). El cluster Salamanca-Castellana y Chamberí concentra varios miles de despachos cuyo doble rol responsable/encargado (Art. 28 RGPD) es el primer punto que revisa la AEPD en inspección. Cada cliente del despacho exige contrato de encargo del Art. 28.3 RGPD firmado, RAT dual (responsable de los datos propios, encargado de los del cliente) y registro documentado de sub-encargados como Microsoft 365, Google Workspace, Sage, Holded o A3 Innuva.

Sanidad privada. Clínicas, dentistas, consultorios médicos, centros de psicología, fisioterapia, podología y reproducción asistida tratan datos del Art. 9.2.h RGPD (medicina preventiva). La Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente, obliga a conservar la historia clínica un mínimo de cinco años desde la última asistencia (con excepciones autonómicas que llegan a quince). El RAT de una clínica madrileña debe documentar pacientes, profesionales, proveedores y, en muchos casos, EIPD del Art. 35 RGPD.

Comercio y hostelería del Centro de Madrid. Hostelería, retail, peluquerías, restaurantes y comercio minorista reúnen videovigilancia, fidelización con email marketing (consentimiento del Art. 21 LSSI-CE con doble opt-in), reservas online y, en muchos casos, fichaje del personal. Los planes de inspección de la AEPD y la ITSS combinan ambas materias.

Tecnología, SaaS y agencias digitales. Cluster del 22@-equivalente madrileño (Tetuán, Las Tablas) con tratamientos transfronterizos. Aplica Schrems II, Cláusulas Contractuales Tipo de 2021, Transfer Impact Assessment y, si hay scoring o decisiones automatizadas, EIPD del Art. 35.3.a RGPD.

Cómo opera Cardeseo en Madrid (100% remoto)

Cardeseo es la marca de servicio RGPD de Groove Factory Studios SL (CIF B42915165, sede Mataró, Barcelona). La operativa con pymes madrileñas es íntegramente remota, con la misma calidad y los mismos entregables que para una empresa de cualquier otra provincia. El flujo, documentado en el manual operativo del servicio, recorre cuatro fases.

Fase 1: contacto y cualificación. La pyme contacta por la web cardeseo.com o por teléfono. Una llamada inicial de 20 a 30 minutos por Aircall identifica sector, número de empleados, tipos de tratamiento (clientes, pacientes, candidatos, videovigilancia, fichaje, marketing), presencia web y obligaciones específicas (sanidad, fichaje, salud laboral, banner de cookies). De esa llamada sale tarifa exacta (calculadora pública sin formulario en /cumplimiento-legal/) y plazo cerrado.

Fase 2: alta y videollamada técnica. Tras la firma de la propuesta y el pago, se programa videollamada de alta de 45 a 60 minutos. Se levantan los tratamientos reales (no los teóricos), se identifican proveedores y sub-encargados, se mapea la web y se cierra la base legitimadora de cada finalidad. Esta es la base del RAT del Art. 30 RGPD y de toda la documentación posterior.

Fase 3: pack documental en 5-7 días. El pack v1.3 (auditoría jurídica cruzada aplicada en mayo de 2026) incluye, entre otros, RAT como responsable, RAT como encargado si aplica, política de privacidad para la web, aviso legal y política de cookies, cláusulas informativas para empleados, candidatos y clientes, contratos del Art. 28 RGPD con cada encargado clave, manual de personal con cláusulas de confidencialidad y deber de secreto, plantillas para derechos del titular (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, limitación) y, cuando procede, EIPD del Art. 35 RGPD. Toda la documentación se entrega en PDF firmado con branding y en Markdown editable.

Fase 4: publicación web y soporte continuo. Cardeseo coordina con el equipo técnico de la pyme la publicación de los tres textos legales obligatorios (aviso legal LSSI-CE, política de privacidad, política de cookies con CMP) y verifica el banner de cookies contra la Guía AEPD 2024. A partir de aquí, soporte por correo departamentojuridico@cardeseo.com con SLA de 24 horas ante consulta del titular o requerimiento AEPD, y revisión anual del pack.

Para empresas madrileñas, todo lo anterior se hace sin desplazamientos. Si excepcionalmente surge un litigio AEPD complejo o un requerimiento judicial que exija reunión presencial en Madrid, se valora el desplazamiento con cobro de gastos pactado caso a caso.

Inspección AEPD en Madrid: qué hacer en 24h

Una notificación de la AEPD llega típicamente por correo postal certificado o por notificación electrónica a la dirección habilitada (DEH) si la empresa la tiene activada. El primer reflejo correcto es no contestar ese mismo día con un escrito improvisado y abrir, en cambio, el protocolo de respuesta documental.

Hora 0 a 12: comunicación al equipo Cardeseo a través del soporte habitual (departamentojuridico@cardeseo.com o panel del cliente). Aportación del oficio o requerimiento íntegro, del expediente AEPD asignado y de cualquier documentación adjunta. Llamada de coordinación con el jurista colaborador interno para clasificar el caso (consulta, denuncia, requerimiento, propuesta de resolución).

Hora 12 a 24: revisión del expediente. Localización del RAT vigente, contratos del Art. 28 RGPD aplicables, cláusulas informativas publicadas, registro de derechos del titular ejercidos y, si la denuncia es de cookies, evidencia técnica del banner (capturas y logs del CMP). Esta evidencia es la base de la respuesta motivada.

Día 2 a 7: redacción del escrito de alegaciones. Cardeseo prepara la respuesta dentro del plazo del Art. 73 LOPDGDD (habitualmente diez días hábiles), con cita normativa exacta y soporte documental adjunto. El escrito se firma por el representante legal de la pyme y se presenta a través de sedeagpd.gob.es con justificante de presentación.

Día 7 en adelante: seguimiento del expediente y atención a posibles nuevos requerimientos hasta la resolución final. La Audiencia Nacional (AN) y, en casación, el Tribunal Supremo (TS) son las vías de recurso contencioso-administrativo posterior. La AN viene valorando positivamente las medidas de adecuación documentadas antes del requerimiento como atenuante del Art. 76 LOPDGDD, lo que en pymes con pack completo y firmado se traduce en advertencia (Art. 58.2.b RGPD + Art. 83.2 RGPD + Art. 76 LOPDGDD) en lugar de sanción pecuniaria.

Tarifa para pymes madrileñas

La tarifa es la misma en Madrid que en cualquier provincia, sin extras por ubicación. El servicio anual de Adecuación RGPD/LOPDGDD/LSSI-CE cubre pack documental completo, publicación web y soporte continuo durante doce meses. Tres tramos públicos.

Pack autónomo (sin trabajadores o autónomo societario unipersonal): 249 €/año. Pack pyme estándar (1 a 5 trabajadores): 349 €/año. Pack pyme ampliado (6 a 25 trabajadores): 549 €/año. A partir de 25 trabajadores, presupuesto a medida con bloque sectorial específico (sanitario grande, educativo con menores, ONG con datos ideológicos, ecommerce con tratamientos transfronterizos).

Multi-SL: una sola adecuación cubre todas las sociedades vinculadas del grupo sin coste adicional por CIF, siempre que compartan domicilio fiscal y plantilla. Pago anual completo por enlace Stripe emitido desde Groove Factory Studios SL o por transferencia bancaria al IBAN corporativo. La calculadora pública sin formulario está disponible en /cumplimiento-legal/ y no exige dejar ningún dato personal antes de ver el precio exacto.

Preguntas frecuentes

Próximos pasos

Si tu pyme madrileña aún no tiene RAT actualizado del Art. 30 RGPD, política de privacidad publicada, banner de cookies conforme a la Guía AEPD 2024 y contratos del Art. 28 RGPD firmados con tus proveedores clave, la exposición a sanción es alta dada la densidad de inspecciones en Madrid. Cardeseo lo resuelve en cinco a siete días desde la firma con pack documental completo, publicación web y soporte continuo por 349 €/año.

Empieza por la página del servicio en /cumplimiento-legal/ y calcula tu tarifa exacta sin formulario de contacto. Para entender el flujo operativo del alta paso a paso (qué documentos firmamos primero, cuándo se publica la política de privacidad y cuándo entregamos el ZIP final), consulta el onboarding RGPD. Si quieres profundizar en cómo funciona la AEPD, sus plazos y su procedimiento sancionador, lee la guía completa de la AEPD. Para repasar las bases del Reglamento aplicadas a una pyme, la guía ¿qué es el RGPD? las explica con ejemplos. Y para descargar modelos editables (RAT base, cláusula informativa, modelo de contrato Art. 28), la sección de recursos y plantillas los tiene disponibles.